Beleidsadviseur/projectmanager

"Til de kwaliteit van huisartsenzorg naar een hoger niveau als Beleidsadviseur/Projectmanager bij HONK!"

Huisartsenorganisatie Noord-Kennemerland (HONK) is een organisatie van en voor huisartsen. HONK maakt zich sterk voor goede, toekomstgerichte huisartsen- en eerstelijnszorg en is actief in de regio Noord-Kennemerland, een gebied met ongeveer 288.000 inwoners. De missie van HONK is het ontzorgen van zorgprofessionals bij het leveren van passende zorg.

Dit doet zij o.a. door: 

• Het organiseren van de spoedeisende huisartsgeneeskundige zorg in de avond-, nacht- en weekenduren; 
• Het organiseren van de multidisciplinaire ketenzorg voor mensen met (een verhoogd risico op) chronische aandoeningen en kwetsbare ouderen; 
• Het aanbieden van verschillende diensten aan huisartsen en andere zorgverleners in de eerste lijn op het terrein van praktijkorganisatie, kwaliteitsbevordering, ICT, samenwerking met ketenpartners en facilitaire ondersteuning. 

De organisatie heeft ca 140 medewerkers en ruim 120 aangesloten huisartsen uit de regio Noord-Kennemerland. 

Wil je werken in een ondernemende organisatie waar vertrouwen en betrokkenheid voorop staan en waar veel aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling?  Dan ben je bij ons aan het juiste adres! 
Vanwege vervanging, zijn wij voor de afdeling Beleid & Bestuur op zoek naar een:

Beleidsadviseur/Projectmanager (24-32 uur per week)

Over de afdeling 
De afdeling Beleid & Bestuur is zeer nauw verbonden met de zorgafdelingen, gremia, directie, en afdeling Bedrijfsvoering binnen HONK. Zij draagt bij aan de ontwikkeling en uitvoering van de strategische agenda van HONK.  Denk hierbij aan beleidsontwikkeling en implementatie, inrichting en besturing van de organisatie, regie en penvoering op de (P&C) jaarcyclus van HONK, ondersteuning aan de gremia en afdelingen binnen HONK, regie op communicatie, stimuleren en (mede) implementeren van innovatie, (professionalisering van) projectmanagement, organisatie van kwaliteitsmanagement en relatie- en netwerkmanagement.   

Wat ga je doen?
Als Beleidsadviseur/Projectmanager met aandachtsgebied Kwaliteit lever je een belangrijke bijdrage aan de versterking en continuïteit van de huisartsen- en eerstelijnszorg in Noord-Kennemerland. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, uitvoeren en bewaken van het kwaliteitsbeleid, protocollen en procedures binnen HONK (Huisartsenspoedpost, Ketenzorg en Ouderenzorg) en de huisartsenpraktijken. 

Je adviseert en ondersteunt het management, waardoor het werken conform de kwaliteitseisen gestimuleerd wordt en de (medische) dienstverlening verder wordt geprofessionaliseerd. Hiermee draag je bij aan kwaliteit, patiëntveiligheid en het verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de zorgverlening en organisatie. Dit alles komt samen in een jaarlijkse kwaliteitscyclus die, naast nieuwe ontwikkelingen implementeren en evalueren, ook uit een aantal standaard onderdelen bestaat. Je sluit de jaarcyclus af met een (externe) audit voor certificering. Het kwaliteitsmanagementsysteem van HONK is gebaseerd op HAZO24.

Je werkt in nauwe samenwerking met directie, management en collega’s aan een breed palet van onderwerpen met een focus op kwaliteit. 

• Je adviseert en ontwikkelt (strategisch) beleid op het gebied van o.a. kwaliteit(management) in nauwe samenwerking met collega’s, o.a. het door ontwikkelen van strategisch (kwaliteits)beleid en (uitvoering van) risicomanagementbeleid. 
• Je adviseert en ondersteunt directie, management en medewerkers bij de toepassing van het kwaliteitsmanagementsysteem in de dagelijkse praktijk. 
• Je stimuleert, adviseert en coacht het management en de zorgprofessionals bij het continu verbeteren van de kwaliteit van zorg en werkprocessen o.b.v. kwaliteitsmetingen en analyses.
• Je rapporteert en analyseert informatie over kwaliteitsindicatoren en -instrumenten en adviseert het management bij verbetervoorstellen voor verbetering.
• Je initieert, coördineert en voert projecten uit. 
• Je voert de regie op het organiseren van het certificeringsproces met een jaarlijkse externe audit. 
• Je bent vanuit HONK betrokken bij de doorontwikkeling van het landelijke kwaliteitsmanagementsysteem HAZO24: www.hazo.24.nl 

Ben jij een gedreven professional met een passie voor kwaliteitsmanagement in de zorg? Wil je werken in een dynamische omgeving waar jouw bijdrage echt een verschil maakt? Vind je het fijn om vanuit jouw kennis en ervaring vakkundige ondersteuning en adviezen te geven met betrekking tot diverse (kwaliteits)vraagstukken? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Wat neem jij mee?
Je werkt zelfstandig in een initiërende en coördinerende rol, waarbij je ook in staat bent de regie te voeren op het proces. Hierbij pas je je analytisch denkvermogen toe in combinatie met een pragmatische en uitvoerende aanpak. Jouw gestructureerde manier van werken en flexibiliteit zet je in om doelstellingen en resultaten te behalen. Voorstellen en documenten werk je zorgvuldig uit. Je bent in staat om op alle organisatieniveaus gesprekspartners voor je te winnen en een boodschap overtuigend en met tact te brengen (zowel mondeling als ‘op schrift’). Je bent een gedreven teamspeler en draagt bij aan een goede onderlinge werksfeer. 

Functie eisen:

• Relevante kennis en werkervaring (minimaal 3-5 jaar) op HBO+ of academisch werk- en denkniveau (een erkend diploma is vereist), bij voorkeur een opleiding op gebied van kwaliteitsmanagement, of bereid deze te volgen.
• Kennis van en/of ervaring met:
  • een organisatie (structuur), organisatie-, werk- en/of          kwaliteitsmanagementprocessen;
  • het plannen en aansturen van projecten;
  • gestructureerd en zelfstandig werken, werken vanuit een PDCA- cyclus;
  • het opstellen van concrete verbeter-/beleidsvoorstellen, het helpen vertalen hiervan naar een aanpak en implementeren. 
• Je bent resultaatgericht en daadkrachtig en je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een goed analytisch denkvermogen en je bent in staat knelpunten te identificeren en mee te denken in oplossingen  
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden (woord en geschrift), goed luisteren en aansluiten als gesprekspartner en je bent in staat positief kritische advies te geven. 
• Je bent organisatiesensitief en je houdt het belang van de organisatie in het oog.
• Je bent een proces- en projectmatige denker en doener.
• Als beleidsadviseur is het belangrijk dat je onafhankelijk, integer, punctueel en accuraat bent.

Wij bieden
Werken voor HONK betekent werken binnen een hecht, enthousiast en resultaatgericht team dat bereid is elkaar te helpen, in een dynamische omgeving. Onze organisatie kenmerkt zich als open, transparant en ondernemend. Er is ruimte voor eigen initiatief en creatieve oplossingen. Daarnaast werken we actief mee aan jouw eigen ontwikkeling. Wij zijn gevestigd op een goed bereikbare locatie in Alkmaar, direct naast het station Alkmaar-Noord. 

Ons aanbod op een rij:

• We starten met een arbeidsovereenkomst voor een jaar waarbij we uitgaan van een langdurige samenwerking. 
• Salariëring en arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Huisartsenzorg op basis van opleiding en werkervaring (schaal 9/10: minimaal € 4.275 en maximaal € 5.910 per maand).
• We denken graag met jou mee bij de invulling van werkdagen en het daadwerkelijk aantal uren. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• HONK heeft daarnaast een mooi pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden zoals fietslease plan.
• Scholings- en ontwikkelingsmogelijkheden om jouw kennis up-to-date te houden en verder te ontwikkelen.
• Zeer goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage van 50%.
• Uiteraard faciliteren wij je met een laptop en telefoon. We werken in Office 365;

Solliciteren
Ben je enthousiast geworden? Leuk! Neem vrijblijvend contact op via de afdeling P&O via telefoonnummer 072-5272700. We komen graag in contact met jou.  

Direct solliciteren kan natuurlijk ook. Graag ontvangen wij uiterlijk 26 augustus 2024 jouw motivatiebrief en curriculum vitae via deze link.

Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Interne kandidaten krijgen bij gelijke geschiktheid de voorkeur. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.