Coördinator Praktijkorganisatie en –ondersteuning

Kom jij invulling geven aan deze unieke functie van coördinator digitalisering voor huisartsenpraktijken?

Regionale Huisartsenorganisatie Noord-Kennemerland (HONK) en Huisartsenartsenorganisatie Kop van Noord-Holland (HKN) slaan de handen ineen!

Ben jij onze coördinator die de functie invulling geeft als projectleider, adviseur op het gebied van digitalisering van (huisartsen)praktijken en implementaties begeleid bij regionaal overstijgende initiatieven? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Wij zijn, liefst zo snel mogelijk, op zoek naar een:

Coördinator Praktijkorganisatie en –ondersteuning, aandachtsgebied digitalisering huisartsenpraktijken 

voor 38 uur per week (dagen verdeeld over beide organisaties)

HONK en HKN hebben een gezamenlijke visie op Digitalisering & ICT. Om hier uitvoering aan te geven werken de afdeling POO, ICT en Bedrijfsvoering van HONK en HKN intensief met elkaar samen. Om deze samenwerking nog efficiënter te laten verlopen is het voornemen een gezamenlijke coördinator digitalisering  aan te stellen.

De komende jaren staan een aantal regionaal overstijgende projecten op de planning. Deze projecten vragen om meer capaciteit en projectmanagement vanuit beide organisaties.

Om de synergie te borgen en efficiënte collectieve afspraken te kunnen maken, streven beide organisaties naar één persoon die uitvoering geeft aan projecten en beleid voor beide organisaties.

De afdeling
De afdeling ontzorgt huisartsenpraktijken. Door begeleiding en ondersteuning van huisartsen, het faciliteren van de praktijkvoering van de huisartsenpraktijken en het organiseren van lokale samenwerking binnen de wijk tussen huisartsen(praktijken) en andere ketenpartners.  
Door het faciliteren van huisartsenpraktijken op niet-medisch vlak, kunnen de huisartsen en ondersteunend personeel zich richten op de patiëntenzorg.

Voor het verlenen van goede eerstelijnszorg, is het van belang dat niet-medische vraagstukken, zoals financiën, huisvesting, digitalisering, kwaliteit en de personele inzet in huisartspraktijken op orde zijn. Dit draagt ook bij aan het werkplezier van huisartsen en zorgt ervoor dat elke inwoner in Noord-Kennemerland en de Kop van Noord-Holland toegang heeft tot een huisarts.

De functie 
In deze functie draag je de verantwoordelijkheid voor het initiëren en coördineren van verschillende digitaliseringsprojecten. Je houdt je voornamelijk bezig met strategische vraagstukken en/of implementatievraagstukken op bovenregionaal niveau. Hierbij kun je denken aan de digitalisering van de huisartsenzorg en houd jij je bezig met vergroten van de dataveiligheid in de huisartsenpraktijk, een belangrijk thema waar praktijken veel ondersteuning bij nodig hebben. Je bent medeverantwoordelijk voor de vormgeving, uitvoering en implementatie van digitaliseringsprojecten en rapporteert hierover naar de management, directie en het bestuur. Ook geef je gevraagd en ongevraagd advies in de verschillende fasen van de projecten. Je kunt zowel adviseren & implementeren. De werkzaamheden vinden plaats op operationeel, tactisch en strategisch niveau, hierin moet je als coördinator goed kunnen schakelen.

Eigenschappen
Je bent een gedreven projectmanager op Hbo-niveau die affiniteit heeft met ICT en digitalisering binnen de huisartsenzorg. Als coördinator ben je de drijvende kracht achter onze projecten, waarbij je nieuwe mogelijkheden verkent en ideeën omzet in concrete acties. Jouw creativiteit, nieuwsgierigheid en proactieve houding stellen je in staat om de projecten op de juiste manier aan te sturen en de doelen te bereiken. 

Je initieert nieuwe ontwikkelingen en bent in staat verschillende werelden bij elkaar te brengen. Jouw optreden is daadkrachtig en assertief en je bent in staat om proactief en zelfstandig te werken maar bovenal ook een team aan te sturen. Je kunt en durft verantwoordelijkheid te dragen en te nemen en je kunt deze vertalen naar de juiste beleidsstukken. Je werkt met diverse stakeholders binnen beide organisatie en daarom beschik jij over een ruime dosis organisatiesensitiviteit.

Functie-eisen

• Kennis op hbo+ niveau waarbij een erkent hbo-diploma verplicht is; 
• Ervaring gewenst met bedrijfsmatige vraagstukken op gebied van ICT;
• Enkele jaren werkervaring waarin je aantoonbaar projectmatig hebt gewerkt;
• Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een complexe zorgomgeving;
• Ervaring in het werken met diverse stakeholders; 
• Ervaring met het maken van beleidsvoorstellen; en
• Kennis over de ontwikkelingen in de gezondheidszorg en de huisartsenzorg in het bijzonder is pré.

Wij bieden
Onze organisaties kenmerken zich als open, transparant, resultaatgericht en innoverend. Samenwerking en vertrouwen staat voorop! Wij bieden je een functie waarbij je werkzaam bent voor beide organisaties maar waarbij het dienstverband zich bij één werkgever bevindt, HONK. 
Het betreft een fulltime arbeidsduur van 38 uur per week, waarbij de uren zijn verspreid over de werklocaties van HONK (kantoor Alkmaar) en HKN (kantoor Schagen). De dagen kunnen we samen afstemmen waarbij thuiswerken voor 1 a 2 dagen ook tot de opties behoord.  

Ons aanbod op een rij:

• Wij starten met een arbeidsovereenkomst voor een jaar maar gaan graag de langdurige samenwerking aan; 
• Salariëring en arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Huisartsenzorg waarbij de functie is ingeschaald in schaal 9 (minimaal €4.275,- en maximaal €5.463,- bruto per maand). Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• In overleg bepalen wij de invulling van werklocaties (Alkmaar en Schagen) en werktijden; 
• HONK heeft daarnaast een mooi pakket van secondaire arbeidsvoorwaarden;
• Scholings- en ontwikkelingsmogelijkheden om jouw kennis up-to-date te houden en verder te ontwikkelen;
• Goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage van 50%.

Solliciteren
Ben je enthousiast geworden? Leuk! Neem dan vrijblijvend contact op met Mirella Koeten, manager Praktijkorganisatie en -ondersteuning via tel.nr. 072-5272700.

Natuurlijk kun je ook direct solliciteren. Graag ontvangen wij jouw motivatiebrief en curriculum vitae via deze link

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.